Вернуться к обычному виду

Паспорт архивного отдела

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

450077, г.Уфа, ул.Ленина, 37

Кем представляется: Архивный отдел Администрации муниципального района Янаульский район Республики Башкортостан

452800, РБ, г.Янаул, ул.Маяковского, д.14

Паспорт архивного отдела Администрации муниципального района Янаульский район на 01 января 2015 года

1. Состав и объем архивных документов

Показатели

Код

Кол-во

фондов

Кол-во ед.хр.

Кол-во ед.хр. принятых на врем. хран.

Всего

Внесенных в описи

А

Б

1

2

3

4

Документы на бум. основе. Всего:

101

181

40387

40387

в том числе:

Управленческая документация

102

124

22788

22788

Док-ты личного происхождения

103

12

162

162

НТД

104

Документы по личному составу

105

45

17437

17437

Кинодокументы

106

Фотодокументы

107

1

577

577

Фонодокументы

108

Видеофонограммы

109

МЧД

110

Микроформы на правах подлинников

111

ИТОГО:

112

182

40964

40964

3. Состав и объем научно – справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели

Код строки

Кол-во описей Книг учета и описания)

Закаталогизированно

Создано баз данных о сост. и содерж. док-тов

Всего

из них в полн. компл.

Кол-во фондов

Кол-во ед.хр

Кол-во сост. карточек

Кол-во БД

Инф. Объем

(в МБайт)

Всего

из них включ. в катал.

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Документы на бум.основе. Всего:

301

276

3

372

1230

1230

в том числе:

Управленческая документация

302

151

3

372

1230

1230

Док-ты личного происхождения

303

12

НТД

304

Документы по личному составу

305

113

Кинодокументы

306

Фотодокументы

307

6

Фонодокументы

308

Видеофонограммы

309

МЧД

310

Микроформы на правах подлинников

311

ИТОГО:

312

282

3

372

1230

1230

4. Состав и объем научно – справочной библиотеки

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Книги и брошюры

401

50

Газеты

402

110

Журналы

403

100

Др. виды печатной продукции

404

50

5. Условия хранения документов

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Зданий (помещения) архива. Всего:

501

2

в том числе: специальные

502

приспособленные

503

2

протяженность стеллажных полок (в пог.м) Всего:

504

672

в том числе металлических

505

432+240

деревянных

506

смешанных

507

степень загруженности (в %)

508

80

оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная

509

100

пожарная

510

100

закартонировано ед.хр.

511

40964

Дата изменения: 07.10.2015 11:33